Välkommen till A-Trains Visselblåsarfunktion hos Interaktiv Säkerhet
Det är viktigt att du försöker lämna så mycket information som möjligt.
Anmälan bör innehålla följande information:
- Vilken typ av oegentligheter du vill informera om.
- Var dessa har ägt rum.
- När det hände. Ange datum och tid och om det är något återkommande.
- Vem eller vilka som är inblandande.
- Frivillig kontaktinformation (ex. namn, telefonnummer, e-postadress).
- Dokumentation i någon form om du har tillgång till det, eller om du vet att det finns dokumentation och i så fall vad och var.
- Uppgifter om du vidtagit några andra åtgärder med anledning av oegentligheterna.
Vad kan anmälas?
En Visselblåsarfunktion är till för att anmäla allvarliga oegentligheter eller missförhållanden på en arbetsplats eller i en organisation som rör:
- Olagliga aktiviteter.
- Finansiella bedrägerier (ex, oriktig bokföring, överträdelse av interna kontrollprocedurer, förskingring).
- Mutor eller korruption.
- Jäv.
- Allvarlig påverkan på enskildas liv och hälsa.
- Allvarlig påverkan på A-Trains vitala intressen.
Visselblåsarfunktionen omfattar t ex inte mobbning, alkohol- eller drogproblem, mindre allvarliga arbetsmiljöproblem, eller annat som ska anmälas och hanteras via A-Trains ordinarie rapporteringsvägar.
Vem kan anmälas?
Enligt gällande lagstiftning så måste vissa kriterier uppfyllas för vem som kan anmälas i en visselblåsarfunktion.
Det går endast att anmäla personer i ledande ställning eller i nyckelpositioner inom A-Train.
Så hanteras din anmälan:
- Alla inkomna ärenden hanteras omgående av företaget Interaktiv Säkerhet, som agerar externt ombud för A-Trains visselblåsarfunktion.
- Alla anmälningar får ett unikt ärendenummer samt en verifieringskod. Dessa uppgifter ska användas för att skicka in kompletterande uppgifter eller få återkoppling i ärendet.
- När en ny anmälan kommer in till Interaktiv Säkerhet så avidentifieras det omgående. Detta för att säkerställa att den som anmäler har möjlighet att förbli anonym mot A-Train.
- Interaktiv Säkerhet genomför en första bedömning av ärendet för att avgöra om det är av sådan karaktär att det kan hanteras i visselblåsarfunktionen.
- Det avidentifierade ärendet rapporteras sedan vidare till A-Train som beslutar om anmälan kommer utredas vidare eller inte.
Interaktiv Säkerhet är helt fristående från A-Train och agerar som ojävig partner i relation till den aktuella händelsen.
Telefonsamtal med Interaktiv Säkerhet är helt konfidentiella och spelas inte in.
Interaktiv Säkerhet registrerar inga IP-adresser.